Управление делопроизводства является системообразующим подразделением, в компетенцию которого входит общая организация документирования деятельности и управления документацией Университета.

Управление делопроизводства:

  • поддерживает в своей деятельности государственную политику в области делопроизводства, руководствуясь Постановлениями Правительства Российской Федерации  в  профильной сфере деятельности;
  • продвигает принципы нормативной основы управления и его современных форм на основе анализа, планирования и документирования деятельности, развития электронного документооборота, применения передовых технологий в документационном обеспечении управления ( ЛВС и Облако УД);
  • осуществляет свою деятельность в соответствии со стратегией развития ВУЗа, опираясь на постоянную работу по формированию нового формата отношений в работе с документами, основанного на грамотном и нормативном подходе к подготовке документа, соблюдении сроков исполнения, контроле исполнения документов, ответственности за хранение и передачу дел в архив Университета.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ ПП № 477 15.06.2009 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» в Университете организована и работает Служба делопроизводства, включающая в себя Управление делопроизводства, а также лиц, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Университета. Возглавляет Службу начальник Управления делопроизводства.

На базе ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях ВУЗа Управление делопроизводства строит методическую работу по совершенствованию документооборота в Университете. Применяемые дистанционные методы работы способствуют оптимизации процессов ДОУ.

Руководствуясь современными тенденциями в управлении документацией, Управление делопроизводства работает над созданием электронного архива. В Университете создана и пополняется электронная база ЛНА постоянного срока хранения: положений и инструкций с 2002 г., ОРД – с 2011 г. Она насчитывает более 2 600 экземпляров документов. К архиву имеют доступ все пользователи (работники Университета) благодаря его структуре, сформированной на основе библиотечных каталогов.

В целях оптимизации работы с документами и контроля ведения дел в соответствии со Сводной Номенклатурой дел Университета (согласована Центральной экспертно-проверочной комиссией Главархива Москвы 17.05.2011) Управление делопроизводства регулярно проводит документационные аудиты в структурных подразделениях.

Управление делопроизводства осуществляет свою деятельность на основе применения методов постоянного улучшения.

Структура Службы делопроизводства


 Начальник управления

РЕВЗИНА НАДЕЖДА ВАСИЛЬЕВНА

Тел.: (499) 973-30-76; 
местный тел.: 2-43 
Каб. 0510

Электронная почта: n.revzina@stankin.ru

 


Заместитель начальника управления

ПОПОВ ДМИТРИЙ ВЛАДИМИРОВИЧ, к.э.н.

Тел.: (499) 973-30-76; 
местный тел.: 2-43 
Каб. 0510

Электронная почта: d.popov@stankin.ru

 


Начальник отдела нормативной документации

ФЕДОРОВА ЛЮБОМИРА ИВАНОВНА

Тел.: (499) 973-30-76 
местный тел.: 2-01 
Каб. 0509

Электронная почта: l.fedorova@stankin.ru

 


Начальник отдела архивной документации

ПАНФЕРОВА ТАТЬЯНА НИКОЛАЕВНА

Тел.: (499) 972-94-26 
местный тел.: 4-26 
Каб. 0506

Электронная почта: t.panferova@stankin.ru

 


Заместитель начальника отдела архивной документации

КОСТИНА ЛЮДМИЛА ЛЕОНИДОВНА

Тел.: (499) 972-94-26 
местный тел.: 4-26 
Каб. 0506

Электронная почта: l.kostina@stankin.ru


Заведующий канцелярией

НЕУГОМОНОВА ГАЛИНА ВЛАДИМИРОВНА

Тел.: (499) 973-30-76 
местный тел.: 2-01 
Каб. 0509

Электронная почта: g.neugomonova@stankin.ru


Документовед

МАКЛАКОВА ЕКАТЕРИНА ВАДИМОВНА

Тел.: (499) 973-30-76 
местный тел.: 2-01 
Каб. 0509

Электронная почта: ud@stankin.ru


Специалист по документообороту

МИНЕЕВА АННА ОЛЕГОВНА

Тел.: (499) 973-30-76 
местный тел.: 2-01 
Каб. 0509

Электронная почта: a.mineeva@stankin.ru

 

 

 


Дата последнего изменения: 27 декабря 2014